Adenauerallee 117
53113 Bonn
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Allgemeine Geschäftsbedingungen Events

Inhaltsverzeichnis

  1. Geltungsbereich
  2. Vertragsgegenstand
  3. Zahlungsbedingungen
  4. Haftung der Forum Wolfgarten GmbH
  5. Verhaltenspflichten des Kunden
  6. Rücktritt, (Teil-) Stornierung
  7. Beendigung des Vertrags
  8. Gerichtsstand
  9. Alternative Streitbeilegung

 

  1. Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend "AGB") der Forum Wolfgarten GmbH (nachfolgend "Verkäufer"), gelten für alle Verträge über die mietweise Überlassung von Räumlichkeiten der Forum Wolfgarten GmbH am Standort Adenauerallee 117 in 53113 Bonn sowie für alle damit zusammenhängenden Leistungen und Lieferungen der Forum Wolfgarten GmbH und ihrer Lieferanten, die ein Verbraucher oder Unternehmer (nachfolgend „Kunde“) mit dem Verkäufer abschließt. Hiermit wird der Einbeziehung von eigenen Bedingungen des Kunden widersprochen, es sei denn, es ist etwas anderes vereinbart.

  1. Vertragsgegenstand

2.1. Forum Wolfgarten GmbH räumt dem Kunden die Möglichkeit ein, die Räumlichkeiten und die darin befindliche Einrichtung im vertraglich vereinbarten Umfang, insbesondere für Konferenzen, Tagungen, Workshops und sonstige Veranstaltungen (nachfolgend gemeinsam “Veranstaltungen“) zu nutzen. Dem Kunden werden durch die Forum Wolfgarten GmbH zusätzliche Leistungen und Dienste, wie z. B. Catering, gegen Entgelt angeboten.

2.2. Catering, Getränke oder sonstige Verpflegung für die vom Kunden benötigte Verpflegung werden vom Kunden generell über die Forum Wolfgarten GmbH beauftragt. Entsprechende Leistungen ohne Genehmigung der Forum Wolfgarten GmbH werden weder selbst erbracht noch von Dritten bezogen.

2.3. Die Forum Wolfgarten GmbH behält sich vor gebuchte Menüs bei Lieferengpässen nach Absprache mit dem Kunden zu ändern.

2.4. Liegen zwischen Vertragsschluss und dem vereinbarten Termin der Veranstaltung mehr als vier Monate, kann der Verkäufer aus berechtigtem Grund angemessene Preisänderungen vornehmen. Ein berechtigter Grund liegt insbesondere dann vor, wenn der vom Verkäufer beauftragte Dienstleister ihre Preise bzw. Konditionen nach Abschluss des Vertrages zwischen dem Verkäufer und dem Kunden ändert. In einem solchen Fall ist die Forum Wolfgarten GmbH berechtigt die Vergütung im Umfang der geänderten Kosten anzupassen. Dies gilt für Preiserhöhungen als auch für Kostensenkungen.

  1. Zahlungsbedingungen

Soweit nichts Abweichendes mit dem Kunden vereinbart ist, ist die Vergütung innerhalb von sieben (7) Tagen ohne Abzug nach Erhalt der betreffenden Rechnung fällig. Die Abrechnung erfolgt jeweils mit dem zum Zeitpunkt der Leistung gültigen Mehrwertsteuersatz. Die Forum Wolfgarten GmbH ist berechtigt, eine angemessene Vorauszahlung zu vereinbaren. Die Höhe und der Zahlungstermin werden im Vertrag festgelegt.

  1. Haftung der Forum Wolfgarten GmbH

Die Forum GmbH haftet für aus einer Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht oder einem vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhalten entstehende Schäden, sofern diese durch ihre gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen verursacht wurden. Als wesentliche Vertragspflicht gelten alle Verpflichtungen, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht oder auf deren Einhaltung der Kunde vertrauen durfte.

  1. Verhaltenspflichten des Kunden

5.1. Der Kunde hat die überlassenen Räumlichkeiten und die Allgemeinflächen sowie das darin befindliche Inventar pfleglich zu behandeln. Etwaige Beschädigungen hat der Kunde dem Verkäufer unverzüglich anzuzeigen. Der Kunde haftet für alle über die vertragsgemäße Abnutzung hinausgehenden Schäden, die durch ihn, seine Erfüllungsgehilfen und Dritte, die auf Veranlassung des Kunden Allgemeinflächen und Räumlichkeiten nutzen, verursacht werden.

5.2. Der Kunde ist für die von ihm mitgebrachten Gegenstände, Unterlagen, Daten und Wertsachen verantwortlich. Die Forum Wolfgarten GmbH haftet nicht für Verlust, Diebstahl und Beschädigung dieser Gegenstände, Unterlagen, Daten oder Wertsachen. Mitgebrachtes Dekorationsmaterial (insb. schwer entflammbare Stoffe) müssen zertifiziert sein.

5.3. Der Kunde hat sicherzustellen, dass die rechtlichen Anforderungen an die Durchführung der Veranstaltungen (z. B. etwaige einzuholende Genehmigungen, Anmeldungen, Abführen von Gebühren (z. B. für GEMA) etc.) erfüllt und dass bei Durchführung der Veranstaltung die gesetzlichen (insbesondere öffentlich-rechtlichen) Vorschriften eingehalten werden, und stellt bei schuldhaften Verstößen hiergegen die Forum Wolfgarten GmbH von allen Forderungen Dritter insoweit frei.

5.4. Rauchen, inklusive E-Zigaretten, ist in den Räumlichkeiten und auf den Allgemeinflächen nicht erlaubt.

  1. Rücktritt, (Teil-) Stornierung

6.1. Wird eine vereinbarte Vorauszahlung auch nach Verstreichen einer von der Forum Wolfgarten GmbH gesetzten angemessenen Nachfrist nicht geleistet, ist der Verkäufer zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt.

6.2. Soweit der Kunde vor Beginn der Veranstaltung unwiderruflich in Textform erklärt, die vertraglich vereinbarten Leistungen am vereinbarten Termin der Veranstaltung nicht (Stornierung) oder bei einer mehrere Tage und/oder Räume umfassenden Veranstaltung teilweise nicht in Anspruch zu nehmen oder dass bei einer Pauschale weniger Teilnehmer als vereinbart teilnehmen werden (Teilstornierung), gewährt die Forum Wolfgarten GmbH dem Kunden (vorbehaltlich der Ansprüche nach Ziffer ) eine Reduzierung der Vergütung nach Maßgabe der nachfolgenden Ziffern 6.3a bis 6.3c.

6.3. Geht die Erklärung im Falle einer Stornierung der Forum Wolfgarten GmbH

  1. a) bis 9 Wochen vor der Veranstaltung zu, entstehen keine Kosten.
  2. b) 9 bis 4 Wochen vor der Veranstaltung zu, berechnet der Verkäufer 75% Stornokosten.
  3. c) innerhalb der letzten 4 Wochen vor Veranstaltung zu, berechnet der Verkäufer 85% Stornokosten.

Alle Stornokosten beziehen sich jeweils auf den netto Gesamtauftragswert.

6.4.  Im Falle einer Teilstornierung gilt Abs. 6.3 a - c entsprechend für den oder die stornierten Räume und/oder Tage bzw. bei Pauschalen für den auf den oder die weggefallenen Teilnehmer entfallenen Pauschalbetrag.

6.5. Bei Pauschalbeträgen pro Teilnehmer ist die endgültige Teilnehmerzahl dem Verkäufer bis spätestens 3 Werktage vor Veranstaltung schriftlich mitzuteilen. Die Abrechnung erfolgt auf Basis der gemeldeten Teilnehmerzahl. Sollten an der Veranstaltung mehr Teilnehmer teilnehmen als gemeldet, erfolgt die Abrechnung anhand der tatsächlich vor Ort erschienenen Teilnehmer.

6.6. Hat der Kunde die Zahlung ganz oder zum Teil bereits im Voraus geleistet, erstattet die Forum Wolfgarten GmbH infolge der Reduzierung zu viel gezahlte Beträge zurück.

  1. Beendigung des Vertrags

Der Kunde ist verpflichtet, nach Beendigung des Vertrags die genutzten Räumlichkeiten und Inventar in mangelfreiem und gebrauchsfähigem Zustand zurückzugeben. Sämtliche von ihm eingebrachte Gegenstände sind zu entfernen. Sichtbare Gebrauchsspuren und Beschädigungen an Böden, Bodenbelägen, Wänden oder Inventar werden auf Kosten des Kunden zzgl. einer angemessenen Handlingspauschale von 15% der für die Beseitigung entstehenden Kosten beseitigt; die Handlingspauschale entfällt oder verringert sich, wenn der Kunde geringere Kosten nachweist. Der Kunde hat die entsprechenden Kosten innerhalb von zehn Tagen nach Übersendung der Rechnung durch die Forum Wolfgarten GmbH zu zahlen.

  1. Gerichtsstand

Handelt der Kunde als Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen mit Sitz im Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Geschäftssitz des Verkäufers. Hat der Kunde seinen Sitz außerhalb des Hoheitsgebiets der Bundesrepublik Deutschland, so ist der Geschäftssitz des Verkäufers ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag, wenn der Vertrag oder Ansprüche aus dem Vertrag der beruflichen oder gewerblichen Tätigkeit des Kunden zugerechnet werden können. Der Verkäufer ist in den vorstehenden Fällen jedoch in jedem Fall berechtigt, das Gericht am Sitz des Kunden anzurufen.

  1. Alternative Streitbeilegung

9.1 Die EU-Kommission stellt im Internet unter folgendem Link eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr Diese Plattform dient als Anlaufstelle zur außergerichtlichen Beilegung von Streitigkeiten aus Online-Kauf- oder Dienstleistungsverträgen, an denen ein Verbraucher beteiligt ist.

9.2 Der Verkäufer ist zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle nicht verpflichtet, hierzu aber bereit.